おもてなしウィーク出展者のみなさまへ

2016おもてなしウィーク報告・反省会&交流会のご案内です!

 

みなさま、こんにちは。お世話になります。
おかげさまで、2016年のおもてなしウィークも無事終了することができました。
ありがとうございました。ほんとうにお疲れさまでした!


最終日はあいにくのお天気となりましたが、3日間通して大勢の方が大山崎町を訪れ、楽しい時間を過ごしていただけたのではないかと思います。
新企画「じゃんけん合戦」も、出展者のみなさまのご協力もあり大好評!
来年につながる手ごたえを感じております。重ねてお礼申し上げます。

 

 

とは言え、実行委員会での運営もようやく2年目。昨年に引き続き、今年もたくさんの反省点や課題が見つかりました。
出展者のみなさまにも、何かとご迷惑や不自由をおかけいたしました。すみませんでした。


そのようなこともふまえて、みなさまとともに「2016おもてなしウィーク」を振り返り、今後に向けて改善すべき点などお話しできる機会を持つべく、「報告・反省会&交流会」を開催させていただくことにいたしました。
出展者でもある『カフェタビタビ』さんの美味しいお料理を味わいながら、みなさまとご一緒に和やかなひとときを過ごせたらと思います。
ご多忙中とは存じますが、万障繰り合わせの上、ご出席いただければ幸いです。

なにとぞ、よろしくお願いいたします。

 

 

「2016おもてなしウィーク報告・反省会&交流会」
日時:2017年1月8日(日)18時ごろから(詳細、後日お知らせします)
場所:『カフェタビタビ』さん(JR『山崎』駅前)
参加費:おひとり2500円(お食事+ワンドリンク代込み)
内容:2016おもてなしウィークの報告・反省会(3日間の催しの様子を見ていただけるスライド上映予定)、出展者のみなさまの交流会
出欠ご返答締切日:2016年12月22日(木)
ご返答先:
おもてなしウィーク実行委員会[メール]omotenashiweek@gmail.comまたは[TEL]090・8886・9833(河野)
*できるだけメールにてお返事お願いします

おもてなしウィーク2016、大きな問題やケガもなく、無事終了しました!

 

参加してくださったみなさま、

出展してくださったみなさま、

関係者の方々、

ご協力ありがとうございました!!!

 

3日間というのは、あっという間でしたね。

 

地図を片手に「あっち?こっち?」を指をさしながら

歩く姿をたくさん見かけました。

 

  

今年のマップ裏面

 

「オフクワケ店」前 

 

 

19軒が集まる「ふるさとセンター」会場

 

行く先々で、お客様がにぎわっている光景を見たり、

お店の方から「たくさん来てくれはったわ」という声も多数うかがい、

運営している私たち実行委員も顔がほころびっぱなしでした。

 

 

「You shop midori」さん フリマしてます。

 

 

「green books box」さん前に「うごく本屋はせしょ号」

 

今年初めての試みだった『おもてなし合戦じゃんけん』イベントに

強力な助っ人「乙訓戦国つつじ」さんが3日目に登場!

 

 

 

3日目雨の中、出展者さんのお店へいざ出陣の秀吉様

フレンドリーバルーンショップでいろいろな風船にびっくりちゅー(笑)

 

 

手織りつづれ工房「河野」で沖縄そーきそばをお召し上がりの光秀さまと玉さま

 

 

『おもてなし合戦じゃんけん』初日は

「もしかして参加者ゼロ!?」と心配しましたが

受付時間には幾人かの方が駆けつけてくれ、

次の日、最終日の2日間は、息を弾ませて

家族連れや友だち、カップルと多くの方が会場に到着。

「ほら、秀吉でしょ、利休でしょ、光秀!」と

画面を差し出して、じゃんけん大会に参加してくれました。

 

初日と2日目のじゃんけんは、わがおもてなしウィーク段ボー甲冑武将が対戦相手

 

3日目は、戦国つつじさんの天王山の合戦の迫力ある演武のあと、

じゃんけん合戦があり、大盛り上がりでした。

 

参加された方がとても楽しまれたようなので

来年も『おもてなし合戦じゃんけん』は開催予定です。

 

ルールがわかれば、お店めぐりとともに楽しめるので

来年はぜひ、参加してください。

 

 

今年の様子はfacebookの方でアップしていたのですが

開催中にアップできていないお店もありまして^^;

 

今後、アップ、紹介していこうと思っとります。

 

facebook 大山崎おもてなしウィーク

 

また覗いてみてくださーい!

 

 

出展者様のみなさまへ

来年1月8日に『おもてなしウィーク2016報告会&交流会』を予定しています。

またご連絡しますで、日程を空けておいてくださいね~

いよいよ今日からおもてなしウィークが始まりますね!

 

みなさん、どう回るか計画はバッチリですか?

 

出展者の皆さんが、ご自身のHPやブログ、facebookなどで宣伝してくれていますね~。

マップチラシのシェアもたくさんしていただきまして。

ありがとうございます!

 

実行委員が、おもてなし合戦じゃんけんの準備やらで

SNSの方までなかなか手が回らず、出展者の皆さんにとても助けられてます。

 

ZAKUROさんのブログでは、

おもてなし合戦じゃんけんの説明をしてくれていました!

ありがたやありがたや。

 

マップでの説明をこちらにも貼っておきますね。

 

 

100点ちかい賞品が、出展者の方々から提供してもらっています。

 

ぜひ、秀吉・光秀・千利休との2ショット写真を手に

14時にふるさとセンターに来て

武将とじゃんけんし、勝ったらくじを引いてくださいね。

 

 

 

 

おもてなしウィーク開催まであと9日になりましたね。

 

みなさん、予定は空けてくれていますか?

 

今日は、そんな皆様に残念ながら、おわびでございます。

 

マップNo.◆関大明神社の本殿覆屋の開扉は、

 

都合により出来ないことになりました。

 

本殿は、平常通り、覆屋の格子から見ていただくことになります。

 

誠に申し訳ありません。

 

 

関大明神での出店は、マップに掲載通りありますので、

お店の皆さんとの交流やお買い物はお楽しみくださいね。

 

 

 

 

 

 

 

昨晩は、出展者さん向けの説明会&交流会でした。

ごらんのとおりの大盛況!

約60人のみなさまにお集まりいただきました。

(全77軒中)

 

 

ご自分のお店が終わってから駆けつけてくださったかた、こどもさん連れで、ご用事の合間を縫って足を運んでくださったかた、みなさん、お忙しいなか、ほんとうにありがとうございます!

 

今年は、初の『関越え』で島本町の会場(関大明神社)で出展してくださるばかりでなく、『はじめまして』のかたもたくさんいらっしゃいます。

 

 

 

それぞれ、ショップカードなどご自分のお店を紹介するものを手に、おもてなし内容などおはなししながら、親睦を深めていただきました。

 

どんなおもてなしウィークになるのか、楽しみです!

 

マップちらしもダウンロードできるようになっていますので、どこを回るか、計画を立ててくださいね。

http://oyamazaki-omotenashi.jimdo.com/2016マップチラシ

こんにちは!

昨日、マップチラシを公開、ダウンロードできるようにしました。

 

たくさんの皆さんに見てもらった上に、

シェアもしていただきました。

ご協力ありがとうございました!

 

まだまだ、どんどん広めてくださいね。

 

メディアの方にも取材してください!!!とお願いしまくっています。

どうか、願いが叶いますように!!!

 

 

さて、本日出展者様向け説明会&交流会ですね。

 

場所、気を付けてくだいね。

 

大山崎町中央公民館1F実習室ですよー!

駐車場ありますよー!

時間もお間違えなく。

19時からです。

 

本題の持ち物は、袋です!

 

マップチラシやポスターをお渡ししますので

入れて持って帰れる紙袋などご持参ください。

 

時間があれば、説明しながら

じゃんけん合戦も行いたいと思いますので

ご協力よろしくお願いします!

 

では、今夜お会いできることを楽しみにしています。

 

 

こんばんは!

 

2016年おもてなしウィークまであと2週間ちょいですね。

 

今週の金曜日には、出展者さん向け説明会があります。

出展者の皆さんは、イベント当日はもちろん回れないわけでして

そこで、説明会ではご自分のお店のおもてなしグッズやチラシをもって

お互いの出し物を紹介しあう交流タイムを設けています。

 

参加された時に「次はどこ行こうかな」とか

「ここに行きたいんだけど、どう行ったらいいの?」など

わからないことがあったら、出展者さんに聞いてみてくださいね。

 

出展者さんおすすめのお店も聞けそうですよ。

 

 

さて、本番のマップチラシに先駆けて

概略版チラシの配布・設置が始まっていますが

 

一足先にWeb上で概略版チラシと

さらに詳細なマップチラシもアップしました。

 

概略版チラシは本来はB4サイズで、店名は記載されていません。

地図を見ながら、この番号はあのお店かな?など

想像するのをお楽しみください。

 

その答えは、当然B3サイズのマップチラシに書かれています!

お目当ての番号と店名を照合して回ってくだいませ^^

こちらから↓ダウンロードできます。

2016年マップチラシのダウンロードページ

 

家庭用プリンターで印刷すると字が小さくなるので

ぜひ、本物をゲットしてくださいね。

毎年、情報満載マップは、当日に手に入らない地域もあるらしいので

ゲットしたら当日まで持っておいてくださいね。

 

こんな感じです。こちらはイメージ画像です。ダウンロードは上から行ってください。

 

 概略版チラシ表面兼ポスター           

 

   

 

 裏面 

 

 

 

  情報満載!マップチラシ 

 

  表面 

                     

 

  裏面 

 

 

日中の暑さに、ほんとに10月?と、うんざりした今週。

週末の今日は、うってかわって秋らしい(秋なんですが)涼しさです。

小学校では運動会が行われています。

曇天ですが、応援の保護者には、このくらいがちょうどいいかも?

 

さて、「おもてなしウィーク2016」も、次第に近づてまいりました。

あと、1カ月ちょっと。

実行委員会では、絶賛準備中!でございます。

広報の取材を受けたり、今回の目玉企画である「おもてなしじゃんけん合戦」の内容を詰めたりと、がんばっています。

 

11月11日(金)には、出展者のみなさまとともに、事前説明会を行います。

その席でお配りするべく、おもてなしマップちらしの作成も急ピッチですすめており、もう間もなく完成というところまできています。

 

 

そこで、出展者のみなさまにお願いです。

25日(火)ごろまでに、マップちらしの校正のお願いを、直接またはメールにてさせていただきます。

(メールのかたは、念のため、迷惑メールボックスなどに入っていないかもご確認ください)

受け取られましたら、ご自分のお店の出展内容やデータ、マップの位置などをチェックいただき、27日(木)までにご返送をお願いします。

修正のある場合は、もちろん、OKの場合も、その旨ご連絡いただけるとうれしいです。

ただし、文字数等の関係がございますので、基本的には、記事内容の変更はご遠慮くださいますよう、重ねてお願い申し上げます。

 

今年は、はじめての「関越え」として、大阪・島本町の「関大明神社」でも「おもてなし」を開催、大山崎町内とあわせて全45箇所、77軒の出展者さんがご協力くださることになりました。

新たな出展のお申込みも、たくさんいただきました。

 

また、2016年の新しい取り組みとして、「おもてなしじゃんけん合戦」を企画しましたが、こちらへの賞品提供などへのご協力のお申し出も多数ちょうだいしました。

ほんとうにありがとうございます!

詳細は、後日、こちらやFBにもアップさせていただきますね。

 

それでは、あと少し、おつき合いのほど、よろしくお願いいたします。

まずは、マップちらしの校正(27日〆切)に、ご協力をお願いします!

有料・無料に係わらず飲食物を提供される飲食店営業許可のない出展者の皆様へ

 

「おもてなしウィーク」は普段、商売をされていない方や作家さんにもご出展いただき、来場者に作品等の鑑賞をしていただきながらコーヒーやお茶で心温まるおもてなしをすることが魅力の一つにもなっています。ご出展いただく皆様のなかには、チラシ原稿にワンコインによるコーヒーのサービスを掲載していただいている方もあれば、チラシに掲載せずに普段どおり、お家にお客さんが来られた時と同様にお茶を出そうとしておられる出展者があるかと思われます。

このような場合、京都府乙訓保健所の指導により、飲食物を提供する場合は、有料・無料に係わらず、模擬店開設届を提出しなければいけないこととなっております。ご理解とご協力をお願いいたします。

 

【模擬店開設届が必要な理由】

「おもてなしウィーク」は特定の場所に集まって出展するのではなく、既存の店舗や自宅などを使って開催するイベントであり、一般的に考える模擬店というイメージではありませんが、観光客や町民など不特定多数の人が集まるという観点から模擬店開設届が必要となるとのことです。本来、模擬店というものは飲食店営業許可がないと実施できないものでありますが、地域活性化の面から都道府県の条例によって特別に短期間で認めています。因みに京都府は同イベントについて、最大3日間となります。無料提供でも最近は届けの提出が必要とのことです。

 

【要領】

  • 別紙(メールにて送付、または拠点となっているお店で取得)の様式に必要事項をご記入のうえ、11月11日(金)までに送付または拠点となっているお店(陶アトリエ山・zakuro・手織りつづれ工房『河野』)にご持参ください。申請は当委員会で一括して行います。
  • 飲食店営業許可が無い場合は、最大3日間のみ飲食を提供することができます。(因みに最大3日間であれば、コーヒーなどに限らず、例えば、焼きそば等の提供等も可能となります。)
  • 既製品のお菓子(1つずつ包装されているもの)やペットボトル・缶飲料など封を開けずに配布される場合は、届けは不要です。
  • お茶やコーヒーでの食中毒感染の事例はほとんどないとのことです。ティーバッグやドリップ・パックのコーヒーをセルフで入れてもらうのであれば、特に問題はないと思いますが、あくまで自己責任の範囲でご検討下さい。
  • 飲食物を提供される皆様は、別紙の「模擬店やバザーを開設される皆様へ」を必ずお読み下さい
  • 出展場所で、加熱しない食べ物(おにぎりなど)を提供する場合は、「飲食店営業許可」を取得した設備で調理したものに限ります。加熱調理して提供する食べ物(カレー、うどんなど)は、販売する場所で当日調理し、充分に加熱し提供ください。
  • 時期的にインフルエンザの流行も懸念されます。食中毒防止対策はインフルエンザ感染防止にもつながりますので、ご理解とご協力をお願いいたします。

せっかくの皆様の心温まるおもてなしが法律や条令によって、制限されるのは非常に残念ですが、何かが起こった時では遅いので、事前の対策が必要なことをご理解いただきますようお願い申し上げます。

 

下の書類を含む説明書を申し込みフォーム横からダウンロードできます➡こちら

 

 

   「おもてなしウイーク2016」出展者募集はじましました!

お申込みの前に、以下のご案内を、よく読んでくださいね。

 

2016年おもてなしウイークは、11月25日(金)、26日(土)、27日(日)の3日間です。

 

【目次】

1.2016年のごあいさつ

2.おもてなしウイークとは?

3.こんな出展者さん(おもてなし)をお待ちしています!

4.出展要項(一般の出展者さん用) →クリックで別ウインドウにて見ていただけます

5.大山崎ふるさとセンターでの出展をご希望される方へ →クリックで別ウインドウにて見ていただけます

 

(ページ内リンクはしておりませんが、4と5については、クリックしていただくと、別ウインドウにて見ていただくことができます。このままスクロールしていただいても同じ文章が見られます)

  

 

 

*「申込みフォーム」は4と5の「お申込み方法」のところにあります。要項をよくお読みの上、お申込みください。

 

**********************

 

1.2016年のごあいさつ

 

「まちまるごと文化祭」をテーマに2008年にスタートした「おもてなしウイーク」も、おかげさまで、今年で9回目を迎えます。回を重ねるごとに、大山崎町内にとどまらず町外からも足を運んでいただける、注目のイベントに成長してきました。

昨年からは、企画・運営を、有志が集う実行委員会にて開催しています。

今回も、まちを上げての「おもてなし」で、来てくださる方々に喜んでいただける催しにしたいと願っております。

 

2016年のおもてなしウイークは、いつもの「ワンコイン(100円or500円)」などのサービスに加え、「天下分け目戦い」に思いを馳せ、「合戦」にちなんだ趣向も企画しています。

(後日、「合戦」企画へのご協力のお願いをさせていただきます)

 

天王山が色づく美しい季節、大勢の方に大山崎町に来ていただき、住民・観光客・出展者のみなさんが、ともに楽しみ元気になる3日間になるよう、盛り上げていきましょう!

 

 

2.おもてなしウイークとは?

 

「おもてなしウィーク」は、期間中、町内の店舗で割引や粗品進呈など、普段は無い期間限定の特典・企画やサービスを受けられたり、町内の作家さんらによるいろいろな体験や作品鑑賞ができる、「食べる・得する・体験する・鑑賞する・癒される」楽しい3日間です。

 

 

3.こんな出展者さん(おもてなし)をお待ちしています!

 

◎町内の芸術家・作家、趣味で手作り小物や絵画などを製作されている住民の方で、工房、ギャラリー、自宅、町内店舗、古民家などにおいて、体験教室や作品鑑賞、作品の販売等が可能な方

◎期間中、町内のスポット等で創作活動の展開が可能な芸術家・作家等(観光客の似顔絵など)

◎歴史のある建物、古民家を公開していただける方

◎個人のステキなガーデニング等を公開していただける方

◎企業や個人が所有するお宝などを公開していただける方

◎大山崎の古い写真やお宝を公開していただける方

◎期間中、来場者等に割引や粗品進呈等のおもてなしが可能な店舗・飲食店や作家・住民の方

◎地産地消!新鮮な野菜の販売や農業体験などを実施していただける農家等の方

◎創業・出店をお考えの方

◎店舗や飲食店で新しい試みを試行したい方 など

 

 

4.出展要項(一般の出展者さん用)

*大山崎ふるさとセンターでの出展希望の方は、さらに下に詳細を記載しています。詳細をお読みの上、お申し込みください。

 

◆出展広告料:基本1箇所につき1枠2000円(住民主体の実行委員会運営のため、イベント継続に向け、2,000円以上のご支援・ご協力をお願いいたします。また、実行委員会の運営にご協力いただけるスタッフも同時募集しております。ご理解・ご協力をお願いいたします。)

 

【注意事項】

*今回より、お振込みのみの取扱いとなります。

*合同出展の場合も、各々の出展者に出展広告料が必要です。

*2箇所以上申込まれる方は、出展場所ごとに申込みが必要です。

*出展や展示場所をお探しの方も、お気軽にご相談ください。

*おもてなしに相応しくない内容は、お断りする事があります。

 

◆お申込み方法:こちらをクリック➡ 申込みフォーム 

 

◆お申込み期限:9月1日(木)必着

 

お申込み受付け後、1週間以内に、受付けの可否をメールにてご連絡します。

その際に、説明会の日程、お支払い方法(お振込み先)などをご案内いたします。

1週間を過ぎても受付けメールが届かない場合は、お手数ですが、再度ご連絡ください。

(念のため、迷惑メールボックスなどに入っていないかもご確認ください)

 

◆お問合せ:おもてなしウィーク実行委員会 

手織りつづれ工房「河野」内 担当:河野

〒618-0091 大山崎町円明寺薬師前65-8

TEL 090・8886・9833

e-mail omotenashiweek@gmail.com

*メール、コメント欄からのお申込みは受付けておりません。上記「申込みフォーム」からお願いいたします。

 

◆期間:11月25日(金)、26日(土)、27日(日)

◆場所:大山崎町一円

◆主催:おもてなしウイーク実行委員会

 

 

5.大山崎ふるさとセンターでの出展をご希望される方へ

 

「ロビー・軒下での出展希望の方へ」

 

出展広告料は、基本参加日数に関係なく1箇所1枠3000円です。(住民主体の実行委員会運営のため、イベント継続に向け、3,000円以上のご支援・ご協力をお願いいたします。また、実行委員会の運営にご協力いただけるスタッフも同時募集しております。ご理解・ご協力をお願いいたします。

・スペースは幅180×奥行100(出展数により多少変更有)となります。

・お申込みは、一般の出展の方と同じように、「申込みフォーム」からお申込みください。

・お店の開店日時がバラバラだと活気なく見えるため、なるべく3日間通して、10時から15時まで(会場は16時まで使用可)の出展をお願いします。

・ふるさとセンターの机が古く、使用できる数が限られてきています。できるだけご自分で調達ください。イスはセンターのものをご利用可能です。

・ロビー・軒下での火器は厳禁です。当日調理が必要な方は、申し込み時に『台所使用希望』とお書きください。ふるさとセンター側と協議のうえ、使用可能かどうか、使用する場合の条件などお知らせします。

・コンセントが必要な方は『コンセント希望』と記載の上、どれだけのワット数が必要かも記載ください。コンセントの数が限られているため、希望が多い場合は出展内容を見て、または抽選となります。内容によってはお断りする場合があります。

・搬入は当日の朝9時15分からです。

・引き続き翌日出展のある方は、商品をそのままにして閉めてもらってもかまいませんが、商品・展示品などの盗難・破損などの責任は持ちませんのでご了承ください。

・出展料支払い期限後のキャンセルは受付けませんのでご了承ください。

 

「ご自分でふるさとセンターの一室を借りて参加される方へ」

 

・出展料、出店条件については、一般の出展の方と同じですが、部屋の仮押さえを一括して実行委員会の方で申請しますので、締切りは厳守ください。部屋の仮押さえは先着順になります。実行委員会の方での申請が完了後ご連絡しますので、各自で部屋の本予約と部屋代のお支払いをふるさとセンターにて行ってください。

ふるさとセンターの予約申し込み開始は、通常借りる2か月前の9月26日以降になりますが、おもてなしウィークでの出展という条件付きで3か月前に実行委員会の方でとりまとめ、仮押さえをします。実行委員会からの参加確定メールを送信後、本予約と会場費の支払いをふるさとセンター窓口でお済ませください。

 

・お申込みは、一般の出展の方と同じように、「申込みフォーム」からお申込みください。

・出展料支払い期限後のキャンセルは受付けませんのでご了承ください。

 

◆お申込み方法:こちらをクリック➡ 申込みフォーム

 

◆お申込み期限:9月1日(木)必着

申込み受付け後、1週間以内に、受付けの可否をメールにてご連絡します。

その際に、説明会の日程、お支払い方法(お振込み先)などをご案内いたします。

1週間を過ぎても受付けメールが届かない場合は、お手数ですが、再度ご連絡ください。

(念のため、迷惑メールボックスなどに入っていないかもご確認ください)

 

◆お問合せ:おもてなしウィーク実行委員会 

手織りつづれ工房「河野」内 担当:河野

〒618-0091 大山崎町円明寺薬師前65-8

TEL 090・8886・9833

e-mail omotenashiweek@gmail.com

*メール、コメント欄からのお申込みは受付けておりません。上記「申込みフォーム」からお願いいたします。

 

◆期間:11月25日(金)、26日(土)、27日(日)

◆場所:大山崎町一円

◆主催:おもてなしウイーク実行委員会 

 

    



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「おもてなしウイーク2017」出展者募集!

2017年おもてなしウイークは、11月24日(金)、25日(土)、26日(日)の3日間です。 募集要項をよくお読みになったうえで、「申込み専用ハガキ」にてお申込みください! メールやコメント欄からの申込みは受付けておりません。

【重要】ふるさとセンターでの出展をお考えの方へ

24日(金)がセンター閉館日と重なるため、この日の出展場所は、離宮八幡宮(境内および新社務所)となります。 25日(土)、26日(日)は、通常通り、ふるさとセンターでの開催ですので、期間中、荷物の移動をお願いいたします(ふるセンへの搬入は24日夕方可能)。 何かと不自由をおかけすることになりますが、ご理解・ご協力を賜りますよう、お願い申し上げます。

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